举报政策

FMP 致力于维持强大的合规文化。鼓励所有员工举报他/她在工作场所目睹的任何不当行为、不当行为或严重非法行为。

本政策涉及《2010 年举报人保护法令》规定的举报人保护。

《2010 年举报人保护法令》保护举报公司或组织内任何不当行为或不当或非法行为的人（举报人）

该政策解释：

• a) 举报人法令;
• b) 如果 FMP 的董事、员工和承包商想要报告举报人法令可能涵盖的内容，他/她可以做什么;
• c) 如果 FMP 员工收到举报人的举报，他/她必须做什么；以及
• d) 如果 FMP 收到举报人报告，将采取什么行动。

本政策适用于 FMP 的所有员工，并将在公司 SharePoint 上提供。

如果一个人属于以下任何类别，则该人就是举报人，并且可以从举报人报告行为时获得举报人法律规定的权利和保护：

• (a) FMP 的董事或雇员
• (b) 向 FMP 提供商品或服务的个人或向 FMP 提供商品或服务的组织的雇员或雇员
• (c) FMP 的合伙人；或者
• (d) 上述 (a) 至 (c) 项人员的亲属或受抚养人或其配偶

个人不必注册为举报人或表明自己的身份就有资格获得保护。可以匿名提交举报。

• a) FMP 将在收到举报人报告后采取行动。 FMP 采取的步骤可能会有所不同，具体取决于报告的内容以及报告是否匿名提交。
• b) FMP 将保护举报人的身份，除非举报人同意，否则 FMP 将对举报人的身份保密。
• c) FMP不会披露可能识别举报人身份的信息，并将采取措施保护举报人的匿名性，如果存在无法保证匿名的情况，将在披露前告知举报人。
• d) 本政策和程序中规定的情况除外，任何收到举报人报告的人不得透露举报人的身份，也不得将报告分发给任何其他方。
• e) 除非您属于可报告程序第 5 条 (a) 款中指定的人员类别，否则如果您收到举报人报告，您应将政策通知举报人，并确认可以将报告发送给第 5 条中列出的各方。
• f) FMP 不会仅仅因为举报人提出指控而对其采取不利行动（例如解雇、降级、停职、骚扰、受害、恐吓或其他形式的歧视），即使这些指控被证明不准确或未经证实。
• g) 员工不得提交有关个人工作相关不满或投诉的举报人报告，例如与其他员工的冲突、有关雇佣条款的决定或纪律事项。
• h) 员工将真诚合作并遵循 FMP 的任何指示，以协助公司调查举报人报告中提出的或与举报人报告相关的指控。

举报人保护

• a) 如果员工举报公司内部的不当行为或潜在的违法行为，他们可以获得举报人法令规定的权利和保护。匿名举报仍将受到保护。
• b) 举报人因举报应举报行为而免受任何民事诉讼（即违反合同）、刑事起诉或行政法律行动（包括纪律处分）——该术语的定义见下文第 5 (a) 条。
• c) 只有有关应举报行为的举报才受举报人法保护。恶意或无理地披露或虚假披露的人可能会受到纪律处分。
• d) 任何参与、协助或以任何方式参与调查的员工也将受到保护。

什么是应报告行为？

• a) 就举报人法令而言，个人或一般与工作相关的不满和个人对其自身就业或状况的投诉不予报告。
• b) 如果您有合理的理由怀疑 FMP 的董事、员工、承包商或供应商或与 FMP 有业务往来的其他人员从事了下述行为（可举报行为），那么如果您举报该行为，您就有资格获得举报人法令的保护：
  • i. 不诚实、欺诈或腐败，包括贿赂；
  • ii. 非法或犯罪活动（包括盗窃、销售/使用毒品、针对 FMP 的暴力、暴力威胁或刑事损害资产/财产或违反州或联邦法律）;
  • iii. 歧视、诽谤、性骚扰、骚扰、欺凌和受害；
  • iv. 违反国家立法或地方法律的行为或不作为；
  • v. 不道德行为；
  • vi. 其他严重不当行为（包括严重管理不善、严重和大量浪费 FMP 资源或屡次违反行政程序）；
  • vii. 不安全的工作实践；
  • viii. 可能给 FMP 造成重大、财务或非财务损失或以其他方式损害 FMP 或其任何员工的利益或声誉的任何其他行为；
  • ix. 违反 1967 年所得税法；或者
  • x. 故意隐瞒可能表明上述任何事项的信息。

法律咨询

如果员工不确定其关注的性质是否属于应举报行为的范围，或者他/她是否有资格受到举报人法的保护，我们鼓励员工寻求法律建议。

• (a) 为了符合举报人法的保护资格，必须将举报发送给“合格接收者”：
  报告可以发送至： 人力资源经理。此外，举报人报告还可发送至：
  • a. FMP 的任何董事或高级经理。 “高级经理”是指有权做出或参与影响公司整体或重大部分或其财务状况的决策的人（董事除外）；
  • b. 通过 Garrett Integrity帮助热线联系 Garrett Integrity 与合规部门；
  • c. FMP审核员；
  • d. FMP税务代理；
  • e. 所得税特别专员；或者
  • f. 就《2016 年公司法》或《1967 年所得税法》中举报人条款的实施获取法律建议或法律代理的法律执业者。

• (b) 如果举报人向第 5(a) 段所列以外的其他方发送举报，则他/她可能不符合举报人法的保护资格。
• (c) 所有报告均应包含相当详细的信息，包括日期、地点、人员、证人、金额和其他相关信息，以便进行合理的调查。这些信息将极大地帮助 FMP 正确调查报告中的主张。
• (d) 如果举报人披露其姓名或提供与举报人沟通的方式，接收信息的人将承认已收到该信息。
• (e) 如果报告以匿名方式提交且未提供联系方式，FMP 将没有机会获取进行全面有效调查所需的信息。鼓励举报人表明身份，或者至少为 FMP 提供与举报人沟通的方式。

• (a) FMP 将采取一切合理措施保护举报人的身份并降低举报人被识别的风险。
• (b) 一旦收到举报人的披露，FMP 将考虑采取最适当的行动。这可能包括对涉嫌行为进行调查。
• (c) 任何与披露相关的调查都将及时、公平地进行，并适当考虑指控的性质以及参与调查的人员的权益。
• (d) 在调查期间，调查员将有权查阅所有相关材料、文件和记录。 FMP Automotive (Malaysia) Sdn Bhd 的董事、员工和代理人将被要求与调查人员充分合作。
• (e) 在可能的情况下，FMP Automotive (Malaysia) Sdn Bhd 将与举报人沟通并披露其关于该报告的决定，包括任何调查的结果。
• (f) 所有员工必须真诚地与 FMP Automotive (Malaysia) Sdn Bhd 合作，协助公司调查举报人报告中提出的或与举报人报告相关的指控，并且必须立即遵守 FMP 做出的任何指示。

• (a) 如果举报人提供了沟通方法，FMP 将随时向举报人通报调查结果。
• (b) 在与举报人沟通时，为确保公平对待，FMP 将考虑被指控各方的权益。

• (a) 在不限制本政策和程序的任何其他条款的情况下，如果员工出现以下情况，则将违反本政策和程序：
• i. 无法对指示做出反应；
  
• ii. 对指示的响应无理拖延；
• iii. 在调查期间不配合公司，包括但不限于回答有关工作人员的问题；
• iv. 做出任何可能对调查产生不利影响或对举报人造成损害的行为。
• (b) FMP 和任何收到举报人报告的员工将违反举报人法令，如果举报人因以下原因受到损害，而且可能会受到民事和刑事处罚：
  • i. 公司或员工披露了可能识别举报人身份的信息举报人的身份；或者
  • ii. FMP 针对举报人采取的不利行动，或者 FMP 或任何员工就报告中的指控对举报人进行损害威胁。
• (c) 民事处罚包括向举报人支付赔偿金。
• (d) 任何违反本政策和程序的行为都可能导致纪律处分，严重者包括终止雇佣、聘用或任命。